Proceso de planeación.

El proceso de planeación es una exposición de acciones a realizar con el fin de lograr los objetivos y así alcanzar las metas propuestas. Para ello podemos encontrar 6 pasos con los cuales podemos llegar a alcanzar lo que nos proponemos.

·        - ¿Hacia dónde queremos ir?

·        - ¿Dónde estamos ahora?

·         -¿Qué tenemos enfrente?

·         -¿Cuáles son los caminos posibles?

·        - ¿Cuál es el mejor camino?

·        - ¿Cómo lo recorreremos?

El proceso de planeación está dividido en pasos para un correcto desarrollo de la misma.

·         Definición de objetivos

·         ¿Cuál es la situación actual frente a los objetivos?

·         ¿Cuáles son las premisas acerca del futuro?

·         ¿Cuáles son las alternativas de acción?

·         ¿Cuál es la mejor alternativa?

·         Implementar el plan elegido y evaluar los resultados

1-      DEFINIR OBJETIVOS

-          El primer paso de la planeación es establecer los objetivos que se pretendan alcanzar.

-          Debe orientar los principales planes y servir de base a los objetivos de las áreas subordinadas.

-          Deben especificar los resultados deseados y los puntos a los que se desea llegar para conocer cuáles son los pasos intermedios para llegar a ella.

2-      VERIFICAR CUAL ES LA SITUACIÓN ACTUAL FRENTE A NOSOTROS

-          Se debe evaluar la situación actual en contraposición a los objetivos deseados.

-          Verificar donde se está y que se debe hacer.

3-      DESARROLLAR LAS PREMISAS SOBRE LAS CONDICIONES FUTURAS

-          Estas constituyen los ambientes esperados de los planes de operación, es decir, se ve a futuro sobre las consecuencias que traerá la implementación de algo nuevo dentro de la empresa.

-          Cuanto más personas actúen en la elaboración y compresión de la planeación y cuanto más involucramiento se logre para utilizar premisas coherentes, más coordinada será la planeación.

-          Se trata básicamente de generar escenarios alternativos para los estados futuros de las acciones, analizando lo que puede llegar a perjudicar el avance de los objetivos.

4-      ANALIZAR ALTERNATIVAS DE ACCIÓN

-          Se basa en la búsqueda de análisis de los recursos alternativos de acción.

-          Relaciona y evalúa las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o más objetivos y elaborar un plan para amenazarlos.

5-      ELEGIR UN CURSO DE ACCIONES ANTE LAS DIVERSAS ALTERNATIVAS

-          Se trata de seleccionar el curso de acción adecuado para conseguir los objetivos propuestos.

-          Se debe tomar decisiones en que se elige una alternativa y se abandonan las demás.

-          La alternativa seleccionada se transforma en un plan para alcanzar objetivos.

6-      IMPLEMENTAR EL PLAN Y EVALUAR LOS RESULTADOS

-          Debe realizar lo que el plan determina y evaluar con cuidado los resultados para garantizar la consecución de los objetivos.

-          Seguir lo que fue planeado y emprender las acciones correctivas a medida que sean necesarias.

No siempre la planeación la realizan los administradores y especialistas encerrados en las oficinas. Aunque es una actividad orientada hacia el futuro, la planeación debe ser:

·         Continua

·         Permanente

·         Constante

·         Participativa

Para ejecutar la planeación es de vital importancia conocer:

·         Cuál es el mejor microambiente

·         La misión

·         Objetivos básicos

·         Cuáles son los factores clave para su éxito

FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO

Son los aspectos ligados directamente al éxito de la organización.

·         Dependen de saber cuáles son los negocios que generan utilidades

·         Saber con qué tecnología cuentan para la creación de productos innovadores

·         Construir una buena reputación que atraiga a los inversionistas

BENCHMA RKING

Es el proceso continuo y sistemático de la organización para evaluar productos, servicios y procesos de trabajo de organizaciones reconocidas como líderes empresariales o representantes de las mejoras prácticas, con el propósito de lograr el mejoramiento organizacional.

Estimula las organizaciones a investigar los factores clave que influyen en la productividad y la calidad en cualquier área de actividad.

Construye una fuente inagotable de ideas proporcionadas por otras organizaciones.

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